Témoignage | SERVICOLIS

Laurent Aury

Président

« La géolocalisation s’impose comme un outil d’exploitation obligatoire. »

Fiche d’identité 

Activité : Transport (location de véhicule avec chauffeur / affrètement)

Nombre de véhicules : 200 véhicules

Interlocuteur : Laurent Aury

Poste : Président

Qui est SERVICOLIS ?

Créée en 1993, l’entreprise Servicolis partage son activité entre son métier historique de location de poids lourds avec chauffeur, qui lui amène la clientèle de la messagerie et du transport express, et une activité d’affrètement pour une clientèle départementale et limitrophe. Pour répondre à ces deux marchés, le parc de véhicules du transporteur s’est diversifié du véhicule de fonction au véhicule utilitaire léger, 3,5 tonnes, et semi-remorques avec de gros porteurs tirant des remorques, plateaux bâchés, porte-engins, etc.

Située à Saint-Pierre-des-Corps près de Tours (37), l’entreprise compte 115 salariés dont une centaine de chauffeurs, pour un parc de 200 véhicules et poids lourds.

Forte d’une grande expérience et d’un large parc de véhicules, l’entreprise met en avant sa capacité à adapter ses moyens de transport aux marchandises de ses clients, leur offrant ainsi une grande flexibilité. Ses trajets, eux, prennent place aussi bien au sein de la région Centre-Val-de-Loire qu’à un niveau national

Pourquoi avoir choisi SuiviDeFlotte.net pour la géolocalisation de leurs véhicules ?

D’après Laurent Aury, « la qualité de la prestation, fourniture des moyens mobiles et conducteurs, transport et livraison, doit pouvoir se contrôler ». Voilà pourquoi l’entreprise a fait le choix de s’équiper avec SuiviDeFlotte dès 2009, alors qu’elle ne possédait qu’une quarantaine de poids lourds.

Avec SuiviDeFlotte, les gestionnaires peuvent savoir en une lecture de carte à l’écran où sont les véhicules et leurs chauffeurs. La géolocalisation permet également de savoir s’il y aura du retard, offrant ainsi à l’entreprise la possibilité d’apporter des réponses au client final. D’autant que la fiabilité du service Servicolis repose sur la bonne exécution de la livraison. Aussi, un retard, s’il arrive, doit se justifier avec des relevés de trajets, des temps d’attente au chargement, etc. Or SuiviDeFlotte archive ces données et permet d’apporter les réponses attendues.

Autre point ayant penché dans la balance lorsque la décision de s’équiper à été prise : l’entretien des véhicules. Servicolis a également la responsabilité de l’entretien des véhicules qu’il propose à la location. Pour les révisions annuelles ou toute question de maintenance, savoir où se trouve le camion, sans dépendre de la réponse du client, permet de mieux programmer et organiser les interventions. Tracteurs et semi-remorques sont équipés et peuvent être suivis de façon individuelle, car dès lors que le véhicule est loué, le client optimise et organise à son gré les moyens à disposition.

Pour finir, la géolocalisation permet également de fiabiliser la sécurité des chargements confiés aux camions et chauffeurs du transporteur, car elle vient en appui de toutes les consignes qui peuvent être données au chauffeur. La sécurité des hommes est également maximisée : si un accident intervient, la position GPS du camion et de son chauffeur est immédiatement connue sans avoir à solliciter ce dernier.

Et au-delà des informations sur le positionnement, le service SuiviDeFlotte fournit une série de données utiles pour le monitoring de l’équipe, avec la restitution d’un comportement de conduite, la vitesse du chauffeur ou les points d‘arrêt.

A Laurent Aury de conclure : « Nous gérons aujourd’hui 200 véhicules qui se déplacent sur tout le territoire français. La géolocalisation s’impose comme un outil d’exploitation obligatoire ».

Quels sont les bénéfices identifiés ? 

En résumé, en 15 ans de fidélité à SuiviDeFlotte, Laurent Aury a pu identifier quatre principaux bénéfices à l’utilisation d’une solution de télématique :

• Un meilleur suivi de la flotte de véhicules
• Un gain de temps et une meilleure réactivité terrain, notamment pour organiser les entretiens des véhicules
• Une plus grande transparence, permettant ainsi une meilleure satisfaction client
• Une sécurité des hommes et des chargements renforcée

Témoignage tiré de l’article « Servicolis, partenaire fidèle de SuiviDeFlotte », par Jean-Marc Gervasio pour Décision PL : à lire ici.

Témoignage | BAUDIN CHATEAUNEUF

Yannick Moraux

Responsable de Service Transports et Garage

« L’outil télématique apporte un gain de temps, il permet de superviser la partie maintenance, le suivi des trajets, les prises de carburants… »

Fiche d’identité 

Activité : BTP

Nombre de véhicules : 700 véhicules

Interlocuteur : Yannick Moraux

Poste : Responsable de Service Transports et Garage

Qui est BAUDIN CHATEAUNEUF ?

Créée en 1919, l’entreprise BAUDIN CHATEAUNEUF est un acteur historique et incontournable du BTP.

Installé à Châteauneuf-sur-Loire (45), le groupe rassemble 1470 collaborateurs en France et à l’international, pour un parc de 700 véhicules. Il se positionne aujourd’hui autour d’une trentaine de métiers liés à la construction métallique et mécanique, aux travaux en génie civil, au bâtiment et à l’énergie.

Grâce à cet ensemble de compétences dans le BTP, le groupe BAUDIN CHATEAUNEUF peut répondre à des projets de toute envergure en proposant des solutions innovantes et d’une qualité irréprochable grâce à leur maîtrise de l’ensemble de la chaîne d’exécution.

Pourquoi avoir choisi SuiviDeFlotte.net pour la géolocalisation de leurs véhicules ?

Mise en place au sein de la flotte BAUDIN CHATEAUNEUF fin 2019, la télématique avait alors pour objectif la géolocalisation des véhicules utilitaires.

Depuis, la découverte des fonctionnalités de SuiviDeFlotte autour de la maintenance prédictive, de l’éco-conduite ou encore de la prise de carburant a ouvert le périmètre d’usages. Et ce n’est pas fini avec le virage électrique engagé par le groupe.

C’est en prenant la responsabilité du service Transport et Garage chez BAUDIN CHATEAUNEUF en mars 2021, que Yannick Moraux prend la mesure du potentiel de l’outil choisi par l’entreprise quelque temps plus tôt. « En arrivant, j’ai commencé à regarder notre outil SuiviDeFlotte, et me suis aperçu qu’il y avait beaucoup d’autres possibilités. Il pouvait nous permettre de réaliser un meilleur suivi de la flotte automobile sur beaucoup de points », se souvient-il.

Après avoir suivi une formation, le responsable du parc visualise la supervision qu’il peut faire de son parc d’utilitaires. La centralisation des données de roulage et de gestion, leur présentation paramétrée sous forme de rapports, de tableaux de bord ou d’indicateurs, la possibilité de passer d’une vue générale à une vue par type de véhicule ou par agence, ou encore de zoomer sur un seul véhicule, la possibilité de choisir sa période d’analyse… « On va pouvoir se passer de nos tableaux Excel !, se réjouit Yannick Moraux. L’outil télématique apporte un gain de temps, il permet de superviser la partie maintenance, le suivi des trajets, les prises de carburants. La télématique sert également à suivre les comportements de conduite des salariés au volant des utilitaires. »

Plus récemment, un autre projet de monitoring, concernant la consommation de carburant des véhicules, est lancé. L’enjeu d’économie dans la période d’envol des prix à la pompe est une évidence.

D’autant que transition énergétique oblige, chez BAUDIN CHATEAUNEUF, les véhicules essence sont partis pour remplacer complètement les anciennes motorisations diesel, et que cela pèse d’autant plus sur les charges de transport de l’entreprise.

Aussi, le groupe a dû accélérer sa transition énergétique pour satisfaire aux obligations de la loi d’orientation des mobilités, et modifier assez drastiquement sa politique d’achat. Le basculement généralisé vers des motorisations essence est ainsi combiné avec l’acquisition de véhicules 100 % électriques. Pour respecter les obligations dans les ZFE-m (zones à faible émissions-mobilité), des Renault Zoe sont utilisées pour les déplacements autour du siège, première étape d’un changement plus vaste dans les agences et filiales.

A Yannick Moraux de conclure : « J’ai compris que SuiviDeFlotte pouvait également nous accompagner dans cette démarche du passage à l’électrique. Une prochaine étape chez nous sera d’intégrer nos véhicules électriques sur l’outil ».

Quels sont les bénéfices identifiés ? 

Comme expliqué précédemment, depuis que BAUDIN CHATEAUNEUF a fait appel aux services de la télématique, Yannick Moraux a pu identifier trois principaux bénéfices :

• Un meilleur suivi de la flotte de véhicules
• Un gain de temps
• Un gain monétaire

Témoignage tiré de l’article « La flotte Baudin Chateauneuf multiplie les usages de la télématique », par Leslie Auzèmery pour L’Automobile & L’Entreprise : à lire ici.

Témoignage | GTSF

Céline Jahan

Assistante de gestion

« Grâce à SuiviDeFlotte.net, nous maîtrisons mieux nos dépenses liées à notre parc auto (TCO) ! »

Fiche d’identité 

Activité : Installations transitiques 

Nombre de véhicules : 25 véhicules

Interlocuteur : Céline Jahan

Poste : Assistante de gestion

Qui est GTSF ? 

L’entreprise GTSF a été créée en 2009. Installée à Sorigny en Indre-et-Loire (37), elle est spécialisée dans le domaine de la transitique, c’est-à-dire tout ce qui a trait à la logistique interne d’une entreprise (stockage, tri, préparation de commandes, expéditions…).

Leader dans les activités de transitiques, GTSF propose son savoir-faire en électricité, mécanique, automatisme et logiciel pour concrétiser les projets de ses clients  avec “enthousiasme, réactivité et dévouement”. 

L’entreprise a également à cœur de respecter les exigences et process de ses clients mais aussi les réglementations en vigueur.  Composée d’une trentaine de salariés et équipée d’une flotte de 25 véhicules, la société GTSF assure des projets dans toute la France mais également à l’échelle européenne. 

Pourquoi avoir choisi SuiviDeFlotte.net pour la géolocalisation de leurs véhicules ? 

Avant de faire appel à SuiviDeFlotte, l’entreprise rencontrait des difficultés dans le suivi de ses véhicules. Gérer une flotte de 25 véhicules n’est pas toujours évident et demande un investissement tant en termes de temps que d’argent.

C’est en 2021 que l’entreprise a alors décidé de recourir aux services du prestataire SuiviDeFlotte pour doter une quinzaine de ses véhicules en équipement télématique. Si le choix de GTSF s’est porté vers ce prestataire c’est d’abord pour  son logiciel mêlant géolocalisation des véhicules et “gestion de parc”. Un double intérêt permettant notamment à l’entreprise d’avoir une vision 360° de l’ensemble de sa flotte de véhicules. 

Les fonctionnalités d’alertes mouvements et entretiens, très pratiques dans la gestion quotidienne des véhicules ont su jouer un rôle important dans le sélection du prestataire. La qualité et la variété des rapports d’activités proposés ont également fait la différence auprès des décideurs. Par ailleurs, la faculté de SuiviDeFlotte à faire du multi-véhicules était un point primordial pour cette entreprise qui œuvre dans le domaine de la maintenance avec des véhicules légers mais aussi des véhicules utilitaires. 

Enfin, les conseils de leur interlocuteur commercial ont définitivement convaincu l’entreprise. 

Quels sont les bénéfices identifiés ? 

Depuis que GTSF a fait appel aux services de la télématique, Céline Jahan, assistante de gestion, a pu identifier deux principaux bénéfices : 

• Un gain de temps 
• Une aide à la décision managériale

Connaître l’emplacement de ses véhicules permet à l’entreprise GTSF une plus grande réactivité terrain et donc une meilleure productivité. Aussi, il est désormais possible pour l’entreprise de suivre non seulement l’activité de sa flotte mais également l’évolution des dépenses liées au parc.

Grâce au module TCO de SuiviDeFlotte proposé depuis début 2022, l’entreprise peut suivre les coûts de sa flotte avec une plus grande précision lui permettant notamment d’identifier les leviers pour optimiser le budget alloué à son parc auto.

Mme Jahan conclut finalement : « Grâce à SuiviDeFlotte.net, nous maîtrisons mieux nos dépenses liées à notre parc auto (TCO) ! »

Témoignage | Daunay-Rimbault

Frédéric Lafite

Président

« SuiviDeFlotte.net me permet de suivre les zones de déplacement de mes salariés afin de calculer automatiquement les indemnités de trajet. »

Fiche d’identité 

Activité : Bâtiment

Nombre de véhicules : 20 véhicules

Interlocuteur : Frédéric Lafite

Poste : Président

Qui est Daunay-Rimbault ?

Depuis 1975, Daunay-Rimbault se met au service des professionnels et des particuliers pour mettre en valeur leurs intérieurs. Localisée à Niort, la société compte 25 salariés et possède 20 véhicules.

Spécialisée dans la peinture décorative, l’entreprise intervient également pour de la pose de revêtements – aussi bien muraux qu’au sol – des ravalements de façades ou du traitement des fissures. Et ce n’est pas tout, très polyvalente, l’entreprise propose aussi des services de menuiserie, de serrurerie et même de réparation de fenêtres.

En activité depuis plus de 45 ans, Daunay-Rimbault met la qualité au cœur de ses services.

Pourquoi avoir choisi SuiviDeFlotte.net pour la géolocalisation de leurs véhicules ?

Si la société Daunay-Rimbault a fait le choix d’équiper ses véhicules en télématique, c’est car elle a fait face à une problématique très précise : les vols de véhicules. En effet, géolocaliser ses véhicules permet d’éviter ce type de désagréments, et ce notamment grâce aux geofencing, fonctionnalité proposée par SuiviDeFlotte.net qui permet d’envoyer des alertes en cas de mouvement des véhicules hors de zones définies.

Autre point pour lequel Daunay-Rimbault a choisi SuiviDeFlotte comme prestataire : les rapports d’activité. Nous proposons un large choix de rapports, allant du rapport journalier au rapport chantier en passant par le rapport d’utilisation des véhicules. Mais celui qui a pesé lourd dans le choix du prestataire idéal, c’est le rapport d’indemnités de trajet.

Car ce dernier, spécialement créé pour les sociétés du BTP, se base sur la convention collective 3107 et permet de calculer automatiquement les indemnités de trajet à verser aux salariés.

Un véritable gain de temps, pour une entreprise possédant 20 véhicules comme Daunay-Rimbault.

Quels sont les bénéfices identifiés ? 

Depuis que Daunay-Rimbault a fait appel aux services de la télématique, Frédéric Lafite, Président, a pu identifier trois principaux bénéfices :

• Un gain monétaire (que ce soit en termes de carburant, déplacement, entretien, etc.)
• Un gain de temps
• Et enfin la réponse à sa problématique de base : éviter les vols de véhicules puisqu’aucun vol n’a eu lieu depuis.

Pour finir, à Frédéric Lafite de conclure :

« SuiviDeFlotte.net me permet de suivre les zones de déplacement de mes salariés afin de calculer automatiquement les indemnités de trajet. »

Témoignage | I-TEMS

Charlotte Prosperi

Responsable administrative

«  Grâce à SuiviDeFlotte, notre activité est mieux monitorée, nous avons réussi à réduire les heures non productives en raison des retards, des déplacements intempestifs non signalés pendant le temps de travail. »

Fiche d’identité

Activité : Travaux et rénovation

Nombre de véhicules : 8 véhicules

Interlocuteur : Charlotte Prosperi

Poste : Responsable administrative

Qui est I-TEMS ?

Depuis sa création en 2016, I-TEMS, basée à Fontaine-Le-Comte dans la Vienne, réalise des activités de travaux et rénovation, d’entretien et de suivi technique. La société qui possède une flotte de 8 véhicules, s’adresse autant aux clients professionnels qu’aux particuliers.

I-TEMS place la satisfaction de ses clients au cœur de ses priorités. Partenaire de longue date des professionnels de l’hôtellerie, l-TEMS prend en charge également des chantiers de rénovation tout corps d’état pour des particuliers, et a su gagner la confiance de ses clients grâce à des services de qualité, adaptés aux délais et budgets de chacun.

Pourquoi avoir choisi SuiviDeFlotte.net pour la géolocalisation de leurs véhicules ?

Avant de faire équiper leurs véhicules avec SuiviDeFlotte.net, il n’était pas possible pour les gestionnaires d’I-TEMS de connaître le positionnement de leurs véhicules. Ils n’avaient aucune visibilité sur les déplacements des collaborateurs et ne pouvaient agir sur l’optimisation des trajets ou sur l’optimisation globale du parc automobiles.

En 2020, I-TEMS décide alors de faire appel aux services de la télématique pour répondre à cette problématique. Le choix s’est orienté vers SuiviDeFlotte.net essentiellement pour les nombreuses fonctionnalités au service de l’optimisation de la flotte d’entreprise, notamment grâce aux fonctionnalités des alertes mouvements et entretiens. La partie “gestion de parc” et la possibilité de consultation d’une multitude de rapports d’activité ont également séduit le dirigeant, soucieux d’optimiser le pilotage de ses chantiers. De plus, l’intuitivité du portail a permis une prise en main rapide de l’outil.

La réactivité des différents interlocuteurs chez SuiviDeFlotte a aussi su faire la différence aux yeux d’I-TEMS.

Quels sont les bénéfices identifiés ?

Depuis que l’entreprise I-TEMS a fait appel à la télématique, Charlotte Prosperi, responsable administrative, a pu identifier 4 bénéfices majeurs :

•  Un gain de temps
• Une meilleure productivité et réactivité terrain
• Une aide à la décision managériale
• Un meilleur contrôle des dépenses de carburant

La responsable administrative se réjouit également de mieux pouvoir faire respecter les heures d’arrivée et de départ du chantier grâce à la géolocalisation de leurs véhicules. Elle constate que la solution a permis de mettre fin à des comportements abusifs dans l’utilisation des véhicules professionnels, qui contribuaient à réduire la productivité.

En une phrase, Charlotte Prosperi résume parfaitement son expérience avec SuiviDeFlotte :

« Grâce à SuiviDeFlotte, notre activité est mieux monitorée, nous avons réussi à réduire les heures non productives en raison des retards et des déplacements intempestifs non signalés pendant le temps de travail. »

Témoignage client | Optic BTP

L’assistante administrative de l’entreprise

« Grâce à SuiviDeFlotte.net, nous sommes plus réactifs face aux imprévus et pouvons rapidement agir en conséquence. La satisfaction de nos clients en a été bonifiée ! »

Fiche d’identité 

Activité : Bâtiment et travaux publics (BTP)

Nombre de véhicules : 30 véhicules

Interlocuteur : l’assistante administrative de l’entreprise

Poste : assistante administrative

Qui est Optic BTP ?

Localisée à Saint-Thibault en Seine-et-Marne, Optic BTP est une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment et des travaux publics. Créée en 2012, elle réalise des activités de construction du bâtiment, des travaux publics et du déploiement d’infrastructures de télécommunication.

Optic BTP compte une cinquantaine de salariés et possède une flotte de plus de 30 véhicules ! Aujourd’hui, l’entreprise est reconnue pour la diversité de ses compétences et de ses savoir-faire techniques qu’elle a su acquérir et développer au fil de son expérience. Les équipes d’Optic BTP s’engagent chaque jour dans la réactivité client et placent la satisfaction de leur clientèle au cœur de leurs priorités.

Pourquoi avoir choisi SuiviDeFlotte.net pour la géolocalisation de leurs véhicules ?

La société Optic BTP a anticipé ses besoins et a fait le choix de s’équiper en télématique dès lors que la flotte de véhicules de l’entreprise a été constituée. Ce choix était pour elle une évidence car une très grande majorité des sociétés du BTP font effectivement confiance en un système de télématique embarquée pour optimiser l’activité terrain.

L’entreprise a alors fait appel à SuiviDeFlotte en 2018 afin de profiter des avantages que peut offrir la télématique : géolocalisation des véhicules en temps réel, alertes mouvements (geofencing) mais également pour tous les rapports d’activités disponibles qui permettent de gagner en lisibilité. Ce sont autant de services qui, au quotidien, facilitent l’activité de l’entreprise.

Si le choix d’Optic BTP s’est tourné vers les outils de SuiviDeFlotte c’est aussi en raison des applications mobiles proposées qui permettent d’utiliser les bénéfices de l’équipement même en mobilité. La partie “gestion de parc”, permettant notamment de calculer le coût de possession de l’ensemble de la flotte, a su également convaincre les décisionnaires de cette entreprise.

Dans le secteur du BTP, il est courant d’avoir une flotte mixte constituée de différents types de véhicules : véhicules légers, utilitaires, poids-lourds, engins de chantier… Optic BTP ne déroge pas à cette règle et a apprécié la faculté de SuiviDeFlotte à réaliser du multi-véhicules.

Enfin, il leur semblait essentiel de s’adresser à un prestataire innovant qui propose un logiciel et des applications mobiles qui évoluent au fil du temps. La réactivité des interlocuteurs commerciaux a également sa part de responsabilité dans le choix final du prestataire.

Quels sont les bénéfices identifiés ? 

Depuis qu’Optic BTP a fait appel aux services de la télématique, l’assistante administrative de l’entreprise, a pu identifier trois principaux bénéfices :

• Un gain de temps
• Une meilleur productivité et réactivité terrain
• Une aide à la décision managériale

Pour finir, elle souhaite souligner l’importance des solutions de SuiviDeFlotte dans une démarche de satisfaction client. Connaître l’emplacement des véhicules en temps réel permet à l’entreprise d’assurer un service de qualité en gagnant en réactivité.

La satisfaction client étant au cœur de leurs priorités, elle conclut : « Grâce à SuiviDeFlotte.net, nous sommes plus réactifs face aux imprévus et pouvons rapidement agir en conséquence. La satisfaction de nos clients en a été bonifiée ! »

Témoignage | EPTB Vilaine

Monsieur Jégou

Directeur général

« Grâce à SuiviDeFlotte.net, il est plus évident de suivre l’odomètre de l’ensemble du parc et ainsi de vérifier que les entretiens sont réalisés en temps et en heure. À terme, ce suivi en temps réel du kilométrage nous permet donc de mieux maîtriser le coût de notre flotte (TCO)« .

Fiche d’identité 

Activité : Gestion de l’eau

Nombre de véhicules : 36 véhicules

Interlocuteur : Jean-Luc Jégou

Poste : Directeur général de la société

Qui est EPTB Vilaine ? 

L’EPTB Vilaine c’est l’Etablissement Public Territorial de bassin Vilaine. Il s’agit d’un organisme public qui a pour mission de coordonner et gérer la politique de l’eau du bassin de la Vilaine.

Le bassin de la Vilaine s’étend tout autour du fleuve de la Vilaine et  de son principal affluent l’Oust, un territoire de plus de 11 000m2 de l’Est au Sud-Est de la Bretagne.

Le siège social de cet établissement se situe à Nantes tandis que les locaux administratifs se trouvent, eux, à La Roche Bernard, dans le Morbihan. Il y a également des agences autour de Rennes. Pour l’ensemble de ses activités, l’entreprise dispose d’une flotte de 36 véhicules.

L’organisme rassemble 75 collaborateurs qui agissent pour une gestion durable de l’eau, des rivières et des milieux aquatiques.

Pourquoi avoir choisi SuiviDeFlotte.net pour la géolocalisation de leurs véhicules ? 

Avant de faire appel aux services de la télématique, l’entreprise EPTB Vilaine regrettait de ne pas pouvoir suivre l’activité de ses véhicules.

Depuis 2019, l’organisme a fait le choix d’équiper ses véhicules avec SuiviDeFlotte dans le but de mieux piloter leur activité grâce aux rapports d’activité, aux applications mobiles proposées mais aussi au côté intuitif du portail web. Les valeurs de SuiviDeFlotte, acteur 100% français et indépendant, ont également séduit l’organisme qui apprécie la politique d’innovation soutenue qui donne lieu à de nouvelles fonctionnalités tous les 4 mois.

Quels sont les bénéfices identifiés ? 

Depuis que l’établissement s’est tourné vers la puissance de la télématique, Jean-Luc Jégou, directeur général de l’EPTB Vilaine, a pu identifier trois principaux bénéfices :

• l’aide à la décision managériale
• le suivi de l’activité des véhicules
• le renouvellement de la flotte

Grâce aux services SuiviDeFlotte, l’établissement a constaté un changement important en ce qui concerne la gestion administrative de ses véhicules. Il s’agit un effet d’une activité en général très chronophage qui peut faire l’objet d’une simplification considérable en utilisant un outil de gestion de parc.

Par ailleurs, Jean-Luc Jégou souhaite mettre l’accent sur le gain et l’optimisation de la disponibilité des véhicules réalisés grâce au suivi kilométrage, qui est à son sens un outil clé dans la gestion quotidienne de la flotte de véhicules de son organisme.

L’occasion pour M. Jégou de conclure :

« Grâce à SuiviDeFlotte.net, il est plus évident de suivre l’odomètre de l’ensemble du parc et ainsi de vérifier que les entretiens sont réalisés en temps et en heure. À terme, ce suivi en temps réel du kilométrage nous permet donc de mieux maîtriser le coût de notre flotte (TCO) ».

Témoignage | EVEN SAS

Monsieur Belanger

Responsable d’exploitation transport

“Afin de gérer au mieux notre parc, nous sommes à présent averti en temps et en heure des futurs contrôles à réaliser sur nos véhicules grâce au logiciel de SuiviDeFlotte.net”

Fiche d’identité 

 Activité : Transport / Matériaux / Déchets

Nombre de véhicules : 50 véhicules (pour les activités transport et location)

Interlocuteur : Fabien Belanger

Poste : responsable d’exploitation transport

Qui est Even SAS ? 

Localisée à Angers (49) la société a été créée en 1983 par Guy EVEN avec pour activité la location de véhicules utilitaires légers. Quelques années plus tard, leur activité s’est diversifiée pour également proposer du transport de matériaux et de déchets par camions. 

Aujourd’hui la société est donc spécialisée dans le transport, le négoce de matériaux, la gestion des déchets (avec un parc d’environ 240 caissons), la location de véhicules utilitaires mais aussi la réparation et vente d’automobiles et d’utilitaires. L’entreprise rassemble 19 collaborateurs et possède désormais une flotte d’une cinquantaine de véhicules. 

Quelles sont les problématiques auxquelles Even a fait face auparavant ?

Dans le passé, l’entreprise Even a déjà eu l’occasion de travailler avec un autre prestataire de télématique. Cependant, M. Belanger regrettait le manque d’intuitivité du portail web mais aussi le manque d’innovation de ce partenaire.   

L’entreprise Even était alors à la recherche d’un panel plus important de rapports d’activité pour les appuyer dans leurs décisions managériales, un service de gestion de parc mais également une remontée de données réelles de leurs véhicules. 

Pourquoi avoir choisi SuiviDeFlotte.net pour la géolocalisation de leurs véhicules ? 

Depuis 2019, Even a fait le choix de la télématique par SuiviDeFlotte afin d’équiper leurs véhicules légers ainsi que leurs poids-lourds. Si la société s’est tournée vers ses services, c’est pour diverses raisons, notamment pour le côté “gestion de parc”. L’entreprise a par ailleurs apprécié la politique d’innovation, appuyée par une importante équipe R&D. Il leur a en effet paru intéressant de pouvoir régulièrement découvrir de nouvelles fonctionnalités dans le cadre de mise à jour quadri trimestrielles. 

Côté poids-lourds, la solution leur permet également de suivre en temps réel l’état de ses véhicules selon la position du chronotachygraphe et de simplifier l’archivage des fichiers légaux liés à ces véhicules. 

Par ailleurs, la fonctionnalité des alertes mouvements était également un point important pour Even : cela leur permet en effet d’utiliser le geofencing afin d’être alerté en cas d’entrée ou de sortie d’un véhicule dans une zone définie et ainsi prévenir leurs clients du déroulement de leur livraison.

Quels sont les bénéfices identifiés ? 

Depuis que l’entreprise Even s’est équipée, Fabien Belanger, responsable d’exploitation transport de la société, a pu identifier trois principaux bénéfices : 

• Un gain de temps considérable 
• Une meilleur productivité et réactivité terrain
• Un meilleur suivi du parc matériels

En conclusion, M. Belanger souligne l’aide précieuse que lui apporte SuiviDeFlotte.net dans son quotidien de gestionnaire de parc, notamment dans la communication avec ses clients, l’accompagnement de ses équipes terrains et l’optimisation de son parc grâce à la partie gestion de parc du logiciel.

Pour reprendre les termes du responsable d’exploitation : “SuiviDeFlotte.net nous permet de pouvoir répondre instantanément à nos clients quant au déroulement de leur prestation. Cela permet également de guider nos collègues conducteurs pour trouver une destination. La géolocalisation nous assure une réactivité et la gestion de parc un réel suivi de nos matériels.”

Témoignage Eau Air Système

Esther Van Laere, Assistante Administrative

« Avant, lorsque nous devions organiser nos chantiers, il était difficile de gérer la logistique de nos véhicules par manque d’informations. Désormais, en 1 clic, nous savons où ils se situent et pouvons faire preuve d’optimisation et de réactivité. »

Fiche d’identité

Activité : Conception et mise en œuvre d’installations de traitement d’eau, de chauffage et de traitement d’air pour les centres aquatiques et piscines

Nombre de véhicules : 20 véhicules

Interlocutrice : Esther Van Laere

Qui est Eau Air Système ?

Créée en 2007 et filiale du groupe Baudin Chateauneuf, Eau Air Système conçoit et met en œuvre des installations de traitement d’eau, de chauffage et de traitement d’air pour les centres aquatiques. Située dans le Nord, l’entreprise intervient sur la France entière et en Belgique, et a même ouvert une agence à côté de Montpellier pour être au plus près de ses clients du sud de la France.

Exclusivement B2B, cette société accompagne des piscines publiques, des parcs aquatiques ludiques, des centres de thalassothérapie, de l’hôtellerie, ou encore des aquariums.

La société compte aujourd’hui 54 salariés dont la plupart a plus de 25 ans d’expérience dans la Piscine publique.

 Certifiée Qualibat et partenaire technique de la Fédération Française de Natation, le professionnalisme et le savoir-faire de l’entreprise Eau Air Système sont reconnus et passent par une véritable démarche de progrès et de remise en question continue.

Pourquoi avoir choisi SuiviDeFlotte.net pour la géolocalisation de leurs véhicules ?

La société Eau Air Système a pris la décision d’équiper ses véhicules en télématique afin de résoudre une problématique précise : la nécessité de connaître la position des véhicules de leurs collaborateurs pour une meilleure gestion logistique des chantiers.

En 2013, leur choix s’est porté sur SuiviDeFlotte pour plusieurs raisons : les fonctionnalités de manière globale, les applications mobiles proposées, l’intuitivité du portail de gestion ou encore l’évolutivité de la solution du fait de l’ajout régulier de nouvelles fonctionnalités.

Quels sont les bénéfices identifiés ?

Depuis que les véhicules de l’entreprises sont équipés, Esther Van Laere, Assistante Administrative chez Eau Air Systèmes, identifie trois principaux bénéfices à la solution SuiviDeFlotte.net  :

• une meilleure productivité et réactivité terrain
• une aide précieuse à la décision managériale
• éviter des vols de véhicules

Au quotidien, le fait de connaître l’emplacement des véhicules de la flotte permet en effet d’assurer une optimisation de l’activité.

L’occasion pour Esther Van Laere de conclure : « Avant, lorsque nous devions organiser nos chantiers, il était difficile de gérer la logistique de nos véhicules par manque d’informations. Désormais, en 1 clic, nous savons où ils se situent et pouvons faire preuve d’optimisation et de réactivité ».

Témoignage Matavicol

Marie-Claude L’Honoré, Responsable de Parc

« Grâce à SuiviDeFlotte.net, nous avons pu mettre en garde les fous du volant ! »

Fiche d’identité

Activité : Electricité, plomberie en industrie/tertiaire et milieu avicole

Nombre de véhicules : 25 véhicules

Parole à : Marie-Claude L’Honoré

Poste : Responsable de Parc

Qui sont Matavicol & Ets Marcel Gilot ?

Créé en 1971, Matavicol est un acteur spécialisé dans le matériel et l’équipement de bâtiments avicoles : abreuvement, alimentation, gestion, ventilation, automatisation, chauffage, brumisation, surveillance… Avec environ 15 collaborateurs en son sein, l’organisation rayonne autour de Rostrenen principalement en Côtes d’Armor, dans le Finistère et le Morbihan. 

Également situé à Rostrenen et créé en 1971, l’établissement Marcel Gilot se concentre sur l’installation et la maintenance d’installations tertiaires et industrielles. La société Marcel Gilot réalise notamment des travaux d’électricité, de plomberie, de chauffage et climatisation avec une équipe de plus de 15 personnes. Sa situation géographique au cœur de la Bretagne fait de cette organisation un acteur majeur de cette activité sur les départements 22, 29 et 56.

Les deux entreprises fêtent d’ailleurs en cette année 2021 leurs 50 années d’expertise ! 

Avec 30 collaborateurs et un parc de 25 véhicules, ces deux sociétés ont eu besoin de télématique pour garantir une intervention auprès de leurs clients dans le meilleur délai. Connaître le positionnement des véhicules est également devenu indispensable pour gagner en productivité et satisfaction client. C’est alors en 2013, qu’elles choisissent SuiviDeFlotte.net pour équiper leurs flottes.

Pourquoi avoir choisi SuiviDeFlotte.net pour la géolocalisation de leurs véhicules ?

Avant de s’orienter vers la télématique, Matavicol et l’établissement Marcel Gilot regrettaient de ne pas connaître instantanément le positionnement de l’ensemble de leurs véhicules.

Si le choix du prestataire s’est porté sur SuiviDeFlotte.net, c’est principalement pour la qualité des rapports d’activité. Le fait que ce prestataire propose également une partie “Gestion de Parc” a facilité le choix final. Aussi, il était important pour ces deux sociétés de choisir un prestataire français et innovant proposant régulièrement de nouvelles fonctionnalités.

Quels sont les bénéfices identifiés ?

Depuis que l’entreprise fait appel aux services de géolocalisation et de gestion de parc de SuiviDeFlotte.net, Marie-Claude L’HONORE, responsable administratif et gestionnaire de parc, identifie deux principaux bénéfices réalisés grâce à la télématique :

• un gain de productivité et de réactivité terrain
• une aide précieuse à la décision managériale

Ainsi, pour des interventions d’urgence ou autres déplacements, connaître le positionnement géographique des véhicules est un avantage précieux. La dimension RH est également appréciée, grâce au logiciel de SuiviDeFlotte.net, les deux employeurs peuvent facilement s’assurer des lieux et temps d’arrêts déclarés par leurs collaborateurs. 

Marie-Claude L’HONORE illustre également un autre intérêt de la télématique avec l’exemple suivant :

“SuiviDeFlotte.net nous est également utile lors de certains sinistres. Récemment, un de nos conducteurs a eu un accident avec un véhicule qui a pris la fuite. Grâce à la solution, nous avons pu donner à la gendarmerie le lieu, la date et l’heure de l’impact ainsi que la vitesse du véhicule”.

L’occasion pour Marie-Claude L’HONORE de conclure : “Grâce à SuiviDeFlotte.net, nous avons pu mettre en garde les fous du volant !«