Témoignage | OELEC 37

Christophe Pouce

Gérant

« Grâce à SuiviDeFlotte, nous avons pu stopper les utilisations abusives des véhicules par nos collaborateurs. »

Fiche d’identité

Activité : Électricité générale

Nombre de véhicules : 2 véhicules

Interlocuteur : Christophe Pouce

Poste : Gérant

Qui est OELEC 37 ?

La société OELEC 37, basée à Tours, est spécialisée en électricité générale. OELEC 37 réalise de nombreux travaux : installation de portail, climatisation, isolation, installation de chauffe-eau, chauffage électrique… et bien d’autres !

L’entreprise place la satisfaction de ses clients au cœur de ses priorités.

Pourquoi avoir choisi SuiviDeFlotte.net pour la géolocalisation de leurs véhicules ?

OELEC 37 n’avait jamais fait équiper ses véhicules en télématique avant de souscrire aux services de SuiviDeFlotte.net. 

Avant de s’équiper en télématique embarquée avec SuiviDeFlotte, notre client était confronté à 2 défis majeurs : la gestion des heures travaillées et le suivi des véhicules.

Le décompte précis des heures de travail des conducteurs était un véritable casse-tête. Les gestionnaires n’avaient pas de moyen de savoir durant combien d’heures les véhicules avaient été utilisés, et donc de calculer avec précision les heures de travail des différents collaborateurs.
Cela était donc synonyme de perte de temps et pouvait même entraîner des erreurs de calculs.

L’entreprise avait également besoin de suivre l’activité de ses véhicules en temps réel, pour s’assurer que les véhicules étaient utilisés de manière efficace et conformément aux politiques de l’entreprise.

C’est pour ces raisons qu’OELEC 37 a décidé de faire appel aux services de la télématique en 2022. Grâce aux différents rapports d’activité, les gestionnaires ont une vision plus claire de leur parc de véhicules. Les applications mobiles comprises dans le service leur permettent également d’accéder aux fonctionnalités directement depuis leur téléphone.

Enfin, la réactivité des équipes de SuiviDeFlotte a su faire la différence.

Quels sont les bénéfices identifiés ?

Après 2 ans d’utilisations, l’entreprise a déjà pu identifier 2 principaux bénéfices à ce nouvel équipement : pouvoir éviter les vols de véhicules et utilisations abusives des véhicules d’entreprise et établir les fiches d’heures de travail en toute simplicité.

L’occasion pour M. Pouce de conclure : “Grâce à SuiviDeFlotte, nous avons pu stopper les utilisations abusives des véhicules par nos collaborateurs.”

Témoignage | Les Toits de l’Ouest

Romain Fritz

Gérant

« Grâce à SuiviDeFlotte les salariés respectent davantage les trajets à réaliser ainsi que la consommation des véhicules »

Fiche d’identité

Activité : Rénovation de l’habitat

Nombre de véhicules : 40 véhicules

Interlocuteur : Romain Fritz

Poste : Gérant

Qui sont Les Toits de l’Ouest ?

Les Toits de l’Ouest, ou LTDO, est une entreprise à taille humaine, née d’un patron issu des Compagnons du devoir. Elle propose différents services : isolation, toiture, façade, couverture, traitement de charpente, pose de Velux, ventilation et gouttière sous face.

Créée en 2005, l’entreprise met en avant son écoute et son savoir-faire afin de fournir un travail de rénovation et isolation de qualité. Elle est par ailleurs certifiée Qualibat RGE, installateur conseil Velux et applicateur agréé SEA. 

Les Toits de l’Ouest possèdent 3 agences situées à Neuville de Poitou, Tours et La Rochelle, et opèrent sur le Centre-Ouest de la France.

Pourquoi avoir choisi SuiviDeFlotte.net pour la géolocalisation de leurs véhicules ? 

Avant de choisir SuiviDeFlotte.net, l’entreprise Les Toits de l’Ouest faisait appel à un autre fournisseur de télématique qui ne répondait malheureusement pas pleinement à ses besoins spécifiques. 

Certaines fonctionnalités faisaient notamment défaut : un manque de rapports d’activité et de rapports métiers spécifiques, pas de fonctionnalités liées à la Gestion de Parc. Mais également l’impossibilité d’envoyer des Estimated Time of Arrival (ETA), à savoir l’heure d’arrivée estimée d’un véhicule à une adresse précise. Ou encore l’absence d’applications mobiles et de remontée des données réelles des véhicules.

En choisissant SuiviDeFlotte, l’entreprise a ainsi pu combler ces lacunes et bénéficier d’une bien meilleure visibilité sur le portail de gestion. 

Très concrètement, plusieurs raisons ont poussé Les Toits de l’Ouest à choisir SuiviDeFlotte. Tout d’abord, les fonctionnalités en elles-mêmes : rapports d’activités, alertes mouvement ou entretien, module d’éco-conduite, fonctionnalités gestion de parc, etc.

Mais ce sont également les valeurs de SuiviDeFlotte.net qui ont su séduire : l’indépendance, le côté “français”, et surtout l’innovation, qui promet une mise à jour des solutions et de nombreuses nouveautés tous les 4 mois.

Pour finir, l’accompagnement proposé, la capacité à équiper tous types de véhicules et les prix abordables de la solution SuiviDeFlotte ont terminé de convaincre Les Toits de l’Ouest.

Quels sont les bénéfices identifiés ? 

L’entreprise Les Toits de l’Ouest, a pu noter plusieurs bénéfices depuis qu’elle a équipé sa flotte avec SuiviDeFlotte.

Sur le plan financier, cela a eu pour effet de produire une réduction des frais, qu’il s’agisse de frais de carburant, de coûts d’entretien ou d’optimisation du TCO. 

Des gains de temps ont également été observés, en lien notamment avec une meilleure productivité et réactivité sur le terrain, mais aussi une aide à la décision managériale grâce à un accès en temps réel aux données de géolocalisation et d’utilisation des véhicules.

Pour finir, l’implémentation de cette technologie a conduit à une diminution des vols de véhicules. Romain Fritz, le gérant des Toits de l’Ouest, souligne par exemple que « avant, nous n’avions pas d’alerte sur le déplacement des véhicules le week-end”.

La mise en place de SuiviDeFlotte.net a donc non seulement sécurisé les biens de l’entreprise, mais Romain Fritz note également une influence positive sur le comportement des employés vis-à-vis de l’utilisation des véhicules. Il conclut : « Grâce à SuiviDeFlotte, les salariés respectent davantage les trajets à réaliser ainsi que la consommation des véhicules ».

Témoignage | TED’ELEC

Mélina Payen

Assistante de direction

« Grâce à SuiviDeFlotte, nous avons amélioré notre productivité et optimisé nos chantiers. »

Fiche d’identité

Activité : Travaux et rénovation

Nombre de véhicules : 5 véhicules

Interlocuteur : Mélina Payen

Poste : Assistante de direction

Qui est TED’ELEC ?

Ted’Elec est une société basée à Nazelles-Négron, près d’Amboise en Indre-et-Loire (37) et spécialisée dans le domaine de l’électricité et de la domotique. Ses services sont destinés aux particuliers comme aux professionnels, situés dans les zones d’Amboise, Tours, Blois et leurs environs.

Pourquoi avoir choisi SuiviDeFlotte.net pour la géolocalisation de leurs véhicules ?

L’entreprise Ted’Elec n’avait jamais fait appel à la télématique avant de s’équiper avec SuiviDeFlotte. La gestion de l’utilisation de leurs véhicules était une problématique à laquelle ils faisaient face. Il était compliqué voire impossible pour les gestionnaires de suivre les déplacements des collaborateurs, le nombre d’heures exactes d’utilisation des véhicules et donc de bien calculer les heures de travail effectuées.

L’entreprise décide alors en 2021 de faire installer des boîtiers de géolocalisation dans ses véhicules.

Après 3 ans d’utilisation quotidienne, les gestionnaires de Ted’Elec constatent les différents avantages de SuiviDeFlotte. Ils apprécient notamment les nombreux rapports d’activité proposés par la solution :

– Le rapport journalier qui permet de retracer les déplacements du véhicule sur une journée donnée

– La synthèse kilométrique qui permet de faire le bilan des kilométrages et temps de conduite sur les différents véhicules

– Le rapport heures supplémentaires qui permet de simplifier le décompte des heures supplémentaires effectuées par les équipes

– Etc…

Les fonctionnalités alertes de zone et alertes mouvements sont également très pratiques pour la gestion quotidienne de leur flotte. Cela leur permet d’être alertés en cas de mouvement ou sortie de zone inhabituelle d’un des véhicules. Ils limitent ainsi les éventuelles utilisations des véhicules d’entreprise hors horaires de travail, des pratiques qui peuvent coûter cher à une entreprise.

Il était également important pour Ted’Elec de faire appel à un prestataire de confiance, qui partage les mêmes valeurs. SuiviDeFlotte est une entreprise française, indépendante, qui porte une attention particulière à la qualité du service client.

Quels sont les bénéfices identifiés ?

Depuis que les véhicules sont équipés, Melina Payen, assistante de direction, a pu identifier 4 bénéfices majeurs : 

• Un gain de temps, notamment pour la gestion des heures de travail des salariés
• Une meilleure productivité et réactivité terrain, grâce à un meilleur suivi de leurs véhicules
• Des gains monétaires, en évitant les utilisations abusives des véhicules professionnels, l’entreprise réalise de précieuses économies
• Une meilleure satisfaction client : avec SuiviDeFlotte, les clients sont avertis de l’heure d’arrivée prévue du véhicule sur le lieu de l’intervention (ETA)

Globalement, Mme Payen conclut : « Grâce à SuiviDeFlotte, nous avons amélioré notre productivité et optimisé nos chantiers. »

Témoignage | SERVICOLIS

Laurent Aury

Président

« La géolocalisation s’impose comme un outil d’exploitation obligatoire. »

Fiche d’identité 

Activité : Transport (location de véhicule avec chauffeur / affrètement)

Nombre de véhicules : 200 véhicules

Interlocuteur : Laurent Aury

Poste : Président

Qui est SERVICOLIS ?

Créée en 1993, l’entreprise Servicolis partage son activité entre son métier historique de location de poids lourds avec chauffeur, qui lui amène la clientèle de la messagerie et du transport express, et une activité d’affrètement pour une clientèle départementale et limitrophe. Pour répondre à ces deux marchés, le parc de véhicules du transporteur s’est diversifié du véhicule de fonction au véhicule utilitaire léger, 3,5 tonnes, et semi-remorques avec de gros porteurs tirant des remorques, plateaux bâchés, porte-engins, etc.

Située à Saint-Pierre-des-Corps près de Tours (37), l’entreprise compte 115 salariés dont une centaine de chauffeurs, pour un parc de 200 véhicules et poids lourds.

Forte d’une grande expérience et d’un large parc de véhicules, l’entreprise met en avant sa capacité à adapter ses moyens de transport aux marchandises de ses clients, leur offrant ainsi une grande flexibilité. Ses trajets, eux, prennent place aussi bien au sein de la région Centre-Val-de-Loire qu’à un niveau national

Pourquoi avoir choisi SuiviDeFlotte.net pour la géolocalisation de leurs véhicules ?

D’après Laurent Aury, « la qualité de la prestation, fourniture des moyens mobiles et conducteurs, transport et livraison, doit pouvoir se contrôler ». Voilà pourquoi l’entreprise a fait le choix de s’équiper avec SuiviDeFlotte dès 2009, alors qu’elle ne possédait qu’une quarantaine de poids lourds.

Avec SuiviDeFlotte, les gestionnaires peuvent savoir en une lecture de carte à l’écran où sont les véhicules et leurs chauffeurs. La géolocalisation permet également de savoir s’il y aura du retard, offrant ainsi à l’entreprise la possibilité d’apporter des réponses au client final. D’autant que la fiabilité du service Servicolis repose sur la bonne exécution de la livraison. Aussi, un retard, s’il arrive, doit se justifier avec des relevés de trajets, des temps d’attente au chargement, etc. Or SuiviDeFlotte archive ces données et permet d’apporter les réponses attendues.

Autre point ayant penché dans la balance lorsque la décision de s’équiper à été prise : l’entretien des véhicules. Servicolis a également la responsabilité de l’entretien des véhicules qu’il propose à la location. Pour les révisions annuelles ou toute question de maintenance, savoir où se trouve le camion, sans dépendre de la réponse du client, permet de mieux programmer et organiser les interventions. Tracteurs et semi-remorques sont équipés et peuvent être suivis de façon individuelle, car dès lors que le véhicule est loué, le client optimise et organise à son gré les moyens à disposition.

Pour finir, la géolocalisation permet également de fiabiliser la sécurité des chargements confiés aux camions et chauffeurs du transporteur, car elle vient en appui de toutes les consignes qui peuvent être données au chauffeur. La sécurité des hommes est également maximisée : si un accident intervient, la position GPS du camion et de son chauffeur est immédiatement connue sans avoir à solliciter ce dernier.

Et au-delà des informations sur le positionnement, le service SuiviDeFlotte fournit une série de données utiles pour le monitoring de l’équipe, avec la restitution d’un comportement de conduite, la vitesse du chauffeur ou les points d‘arrêt.

A Laurent Aury de conclure : « Nous gérons aujourd’hui 200 véhicules qui se déplacent sur tout le territoire français. La géolocalisation s’impose comme un outil d’exploitation obligatoire ».

Quels sont les bénéfices identifiés ? 

En résumé, en 15 ans de fidélité à SuiviDeFlotte, Laurent Aury a pu identifier quatre principaux bénéfices à l’utilisation d’une solution de télématique :

• Un meilleur suivi de la flotte de véhicules
• Un gain de temps et une meilleure réactivité terrain, notamment pour organiser les entretiens des véhicules
• Une plus grande transparence, permettant ainsi une meilleure satisfaction client
• Une sécurité des hommes et des chargements renforcée

Témoignage tiré de l’article « Servicolis, partenaire fidèle de SuiviDeFlotte », par Jean-Marc Gervasio pour Décision PL : à lire ici.

Témoignage | BAUDIN CHATEAUNEUF

Yannick Moraux

Responsable de Service Transports et Garage

« L’outil télématique apporte un gain de temps, il permet de superviser la partie maintenance, le suivi des trajets, les prises de carburants… »

Fiche d’identité 

Activité : BTP

Nombre de véhicules : 700 véhicules

Interlocuteur : Yannick Moraux

Poste : Responsable de Service Transports et Garage

Qui est BAUDIN CHATEAUNEUF ?

Créée en 1919, l’entreprise BAUDIN CHATEAUNEUF est un acteur historique et incontournable du BTP.

Installé à Châteauneuf-sur-Loire (45), le groupe rassemble 1470 collaborateurs en France et à l’international, pour un parc de 700 véhicules. Il se positionne aujourd’hui autour d’une trentaine de métiers liés à la construction métallique et mécanique, aux travaux en génie civil, au bâtiment et à l’énergie.

Grâce à cet ensemble de compétences dans le BTP, le groupe BAUDIN CHATEAUNEUF peut répondre à des projets de toute envergure en proposant des solutions innovantes et d’une qualité irréprochable grâce à leur maîtrise de l’ensemble de la chaîne d’exécution.

Pourquoi avoir choisi SuiviDeFlotte.net pour la géolocalisation de leurs véhicules ?

Mise en place au sein de la flotte BAUDIN CHATEAUNEUF fin 2019, la télématique avait alors pour objectif la géolocalisation des véhicules utilitaires.

Depuis, la découverte des fonctionnalités de SuiviDeFlotte autour de la maintenance prédictive, de l’éco-conduite ou encore de la prise de carburant a ouvert le périmètre d’usages. Et ce n’est pas fini avec le virage électrique engagé par le groupe.

C’est en prenant la responsabilité du service Transport et Garage chez BAUDIN CHATEAUNEUF en mars 2021, que Yannick Moraux prend la mesure du potentiel de l’outil choisi par l’entreprise quelque temps plus tôt. « En arrivant, j’ai commencé à regarder notre outil SuiviDeFlotte, et me suis aperçu qu’il y avait beaucoup d’autres possibilités. Il pouvait nous permettre de réaliser un meilleur suivi de la flotte automobile sur beaucoup de points », se souvient-il.

Après avoir suivi une formation, le responsable du parc visualise la supervision qu’il peut faire de son parc d’utilitaires. La centralisation des données de roulage et de gestion, leur présentation paramétrée sous forme de rapports, de tableaux de bord ou d’indicateurs, la possibilité de passer d’une vue générale à une vue par type de véhicule ou par agence, ou encore de zoomer sur un seul véhicule, la possibilité de choisir sa période d’analyse… « On va pouvoir se passer de nos tableaux Excel !, se réjouit Yannick Moraux. L’outil télématique apporte un gain de temps, il permet de superviser la partie maintenance, le suivi des trajets, les prises de carburants. La télématique sert également à suivre les comportements de conduite des salariés au volant des utilitaires. »

Plus récemment, un autre projet de monitoring, concernant la consommation de carburant des véhicules, est lancé. L’enjeu d’économie dans la période d’envol des prix à la pompe est une évidence.

D’autant que transition énergétique oblige, chez BAUDIN CHATEAUNEUF, les véhicules essence sont partis pour remplacer complètement les anciennes motorisations diesel, et que cela pèse d’autant plus sur les charges de transport de l’entreprise.

Aussi, le groupe a dû accélérer sa transition énergétique pour satisfaire aux obligations de la loi d’orientation des mobilités, et modifier assez drastiquement sa politique d’achat. Le basculement généralisé vers des motorisations essence est ainsi combiné avec l’acquisition de véhicules 100 % électriques. Pour respecter les obligations dans les ZFE-m (zones à faible émissions-mobilité), des Renault Zoe sont utilisées pour les déplacements autour du siège, première étape d’un changement plus vaste dans les agences et filiales.

A Yannick Moraux de conclure : « J’ai compris que SuiviDeFlotte pouvait également nous accompagner dans cette démarche du passage à l’électrique. Une prochaine étape chez nous sera d’intégrer nos véhicules électriques sur l’outil ».

Quels sont les bénéfices identifiés ? 

Comme expliqué précédemment, depuis que BAUDIN CHATEAUNEUF a fait appel aux services de la télématique, Yannick Moraux a pu identifier trois principaux bénéfices :

• Un meilleur suivi de la flotte de véhicules
• Un gain de temps
• Un gain monétaire

Témoignage tiré de l’article « La flotte Baudin Chateauneuf multiplie les usages de la télématique », par Leslie Auzèmery pour L’Automobile & L’Entreprise : à lire ici.

Témoignage | GTSF

Céline Jahan

Assistante de gestion

« Grâce à SuiviDeFlotte.net, nous maîtrisons mieux nos dépenses liées à notre parc auto (TCO) ! »

Fiche d’identité 

Activité : Installations transitiques 

Nombre de véhicules : 25 véhicules

Interlocuteur : Céline Jahan

Poste : Assistante de gestion

Qui est GTSF ? 

L’entreprise GTSF a été créée en 2009. Installée à Sorigny en Indre-et-Loire (37), elle est spécialisée dans le domaine de la transitique, c’est-à-dire tout ce qui a trait à la logistique interne d’une entreprise (stockage, tri, préparation de commandes, expéditions…).

Leader dans les activités de transitiques, GTSF propose son savoir-faire en électricité, mécanique, automatisme et logiciel pour concrétiser les projets de ses clients  avec “enthousiasme, réactivité et dévouement”. 

L’entreprise a également à cœur de respecter les exigences et process de ses clients mais aussi les réglementations en vigueur.  Composée d’une trentaine de salariés et équipée d’une flotte de 25 véhicules, la société GTSF assure des projets dans toute la France mais également à l’échelle européenne. 

Pourquoi avoir choisi SuiviDeFlotte.net pour la géolocalisation de leurs véhicules ? 

Avant de faire appel à SuiviDeFlotte, l’entreprise rencontrait des difficultés dans le suivi de ses véhicules. Gérer une flotte de 25 véhicules n’est pas toujours évident et demande un investissement tant en termes de temps que d’argent.

C’est en 2021 que l’entreprise a alors décidé de recourir aux services du prestataire SuiviDeFlotte pour doter une quinzaine de ses véhicules en équipement télématique. Si le choix de GTSF s’est porté vers ce prestataire c’est d’abord pour  son logiciel mêlant géolocalisation des véhicules et “gestion de parc”. Un double intérêt permettant notamment à l’entreprise d’avoir une vision 360° de l’ensemble de sa flotte de véhicules. 

Les fonctionnalités d’alertes mouvements et entretiens, très pratiques dans la gestion quotidienne des véhicules ont su jouer un rôle important dans le sélection du prestataire. La qualité et la variété des rapports d’activités proposés ont également fait la différence auprès des décideurs. Par ailleurs, la faculté de SuiviDeFlotte à faire du multi-véhicules était un point primordial pour cette entreprise qui œuvre dans le domaine de la maintenance avec des véhicules légers mais aussi des véhicules utilitaires. 

Enfin, les conseils de leur interlocuteur commercial ont définitivement convaincu l’entreprise. 

Quels sont les bénéfices identifiés ? 

Depuis que GTSF a fait appel aux services de la télématique, Céline Jahan, assistante de gestion, a pu identifier deux principaux bénéfices : 

• Un gain de temps 
• Une aide à la décision managériale

Connaître l’emplacement de ses véhicules permet à l’entreprise GTSF une plus grande réactivité terrain et donc une meilleure productivité. Aussi, il est désormais possible pour l’entreprise de suivre non seulement l’activité de sa flotte mais également l’évolution des dépenses liées au parc.

Grâce au module TCO de SuiviDeFlotte proposé depuis début 2022, l’entreprise peut suivre les coûts de sa flotte avec une plus grande précision lui permettant notamment d’identifier les leviers pour optimiser le budget alloué à son parc auto.

Mme Jahan conclut finalement : « Grâce à SuiviDeFlotte.net, nous maîtrisons mieux nos dépenses liées à notre parc auto (TCO) ! »

Témoignage | Daunay-Rimbault

Frédéric Lafite

Président

« SuiviDeFlotte.net me permet de suivre les zones de déplacement de mes salariés afin de calculer automatiquement les indemnités de trajet. »

Fiche d’identité 

Activité : Bâtiment

Nombre de véhicules : 20 véhicules

Interlocuteur : Frédéric Lafite

Poste : Président

Qui est Daunay-Rimbault ?

Depuis 1975, Daunay-Rimbault se met au service des professionnels et des particuliers pour mettre en valeur leurs intérieurs. Localisée à Niort, la société compte 25 salariés et possède 20 véhicules.

Spécialisée dans la peinture décorative, l’entreprise intervient également pour de la pose de revêtements – aussi bien muraux qu’au sol – des ravalements de façades ou du traitement des fissures. Et ce n’est pas tout, très polyvalente, l’entreprise propose aussi des services de menuiserie, de serrurerie et même de réparation de fenêtres.

En activité depuis plus de 45 ans, Daunay-Rimbault met la qualité au cœur de ses services.

Pourquoi avoir choisi SuiviDeFlotte.net pour la géolocalisation de leurs véhicules ?

Si la société Daunay-Rimbault a fait le choix d’équiper ses véhicules en télématique, c’est car elle a fait face à une problématique très précise : les vols de véhicules. En effet, géolocaliser ses véhicules permet d’éviter ce type de désagréments, et ce notamment grâce aux geofencing, fonctionnalité proposée par SuiviDeFlotte.net qui permet d’envoyer des alertes en cas de mouvement des véhicules hors de zones définies.

Autre point pour lequel Daunay-Rimbault a choisi SuiviDeFlotte comme prestataire : les rapports d’activité. Nous proposons un large choix de rapports, allant du rapport journalier au rapport chantier en passant par le rapport d’utilisation des véhicules. Mais celui qui a pesé lourd dans le choix du prestataire idéal, c’est le rapport d’indemnités de trajet.

Car ce dernier, spécialement créé pour les sociétés du BTP, se base sur la convention collective 3107 et permet de calculer automatiquement les indemnités de trajet à verser aux salariés.

Un véritable gain de temps, pour une entreprise possédant 20 véhicules comme Daunay-Rimbault.

Quels sont les bénéfices identifiés ? 

Depuis que Daunay-Rimbault a fait appel aux services de la télématique, Frédéric Lafite, Président, a pu identifier trois principaux bénéfices :

• Un gain monétaire (que ce soit en termes de carburant, déplacement, entretien, etc.)
• Un gain de temps
• Et enfin la réponse à sa problématique de base : éviter les vols de véhicules puisqu’aucun vol n’a eu lieu depuis.

Pour finir, à Frédéric Lafite de conclure :

« SuiviDeFlotte.net me permet de suivre les zones de déplacement de mes salariés afin de calculer automatiquement les indemnités de trajet. »

Témoignage | I-TEMS

Charlotte Prosperi

Responsable administrative

«  Grâce à SuiviDeFlotte, notre activité est mieux monitorée, nous avons réussi à réduire les heures non productives en raison des retards, des déplacements intempestifs non signalés pendant le temps de travail. »

Fiche d’identité

Activité : Travaux et rénovation

Nombre de véhicules : 8 véhicules

Interlocuteur : Charlotte Prosperi

Poste : Responsable administrative

Qui est I-TEMS ?

Depuis sa création en 2016, I-TEMS, basée à Fontaine-Le-Comte dans la Vienne, réalise des activités de travaux et rénovation, d’entretien et de suivi technique. La société qui possède une flotte de 8 véhicules, s’adresse autant aux clients professionnels qu’aux particuliers.

I-TEMS place la satisfaction de ses clients au cœur de ses priorités. Partenaire de longue date des professionnels de l’hôtellerie, l-TEMS prend en charge également des chantiers de rénovation tout corps d’état pour des particuliers, et a su gagner la confiance de ses clients grâce à des services de qualité, adaptés aux délais et budgets de chacun.

Pourquoi avoir choisi SuiviDeFlotte.net pour la géolocalisation de leurs véhicules ?

Avant de faire équiper leurs véhicules avec SuiviDeFlotte.net, il n’était pas possible pour les gestionnaires d’I-TEMS de connaître le positionnement de leurs véhicules. Ils n’avaient aucune visibilité sur les déplacements des collaborateurs et ne pouvaient agir sur l’optimisation des trajets ou sur l’optimisation globale du parc automobiles.

En 2020, I-TEMS décide alors de faire appel aux services de la télématique pour répondre à cette problématique. Le choix s’est orienté vers SuiviDeFlotte.net essentiellement pour les nombreuses fonctionnalités au service de l’optimisation de la flotte d’entreprise, notamment grâce aux fonctionnalités des alertes mouvements et entretiens. La partie “gestion de parc” et la possibilité de consultation d’une multitude de rapports d’activité ont également séduit le dirigeant, soucieux d’optimiser le pilotage de ses chantiers. De plus, l’intuitivité du portail a permis une prise en main rapide de l’outil.

La réactivité des différents interlocuteurs chez SuiviDeFlotte a aussi su faire la différence aux yeux d’I-TEMS.

Quels sont les bénéfices identifiés ?

Depuis que l’entreprise I-TEMS a fait appel à la télématique, Charlotte Prosperi, responsable administrative, a pu identifier 4 bénéfices majeurs :

•  Un gain de temps
• Une meilleure productivité et réactivité terrain
• Une aide à la décision managériale
• Un meilleur contrôle des dépenses de carburant

La responsable administrative se réjouit également de mieux pouvoir faire respecter les heures d’arrivée et de départ du chantier grâce à la géolocalisation de leurs véhicules. Elle constate que la solution a permis de mettre fin à des comportements abusifs dans l’utilisation des véhicules professionnels, qui contribuaient à réduire la productivité.

En une phrase, Charlotte Prosperi résume parfaitement son expérience avec SuiviDeFlotte :

« Grâce à SuiviDeFlotte, notre activité est mieux monitorée, nous avons réussi à réduire les heures non productives en raison des retards et des déplacements intempestifs non signalés pendant le temps de travail. »

Témoignage client | Optic BTP

L’assistante administrative de l’entreprise

« Grâce à SuiviDeFlotte.net, nous sommes plus réactifs face aux imprévus et pouvons rapidement agir en conséquence. La satisfaction de nos clients en a été bonifiée ! »

Fiche d’identité 

Activité : Bâtiment et travaux publics (BTP)

Nombre de véhicules : 30 véhicules

Interlocuteur : l’assistante administrative de l’entreprise

Poste : assistante administrative

Qui est Optic BTP ?

Localisée à Saint-Thibault en Seine-et-Marne, Optic BTP est une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment et des travaux publics. Créée en 2012, elle réalise des activités de construction du bâtiment, des travaux publics et du déploiement d’infrastructures de télécommunication.

Optic BTP compte une cinquantaine de salariés et possède une flotte de plus de 30 véhicules ! Aujourd’hui, l’entreprise est reconnue pour la diversité de ses compétences et de ses savoir-faire techniques qu’elle a su acquérir et développer au fil de son expérience. Les équipes d’Optic BTP s’engagent chaque jour dans la réactivité client et placent la satisfaction de leur clientèle au cœur de leurs priorités.

Pourquoi avoir choisi SuiviDeFlotte.net pour la géolocalisation de leurs véhicules ?

La société Optic BTP a anticipé ses besoins et a fait le choix de s’équiper en télématique dès lors que la flotte de véhicules de l’entreprise a été constituée. Ce choix était pour elle une évidence car une très grande majorité des sociétés du BTP font effectivement confiance en un système de télématique embarquée pour optimiser l’activité terrain.

L’entreprise a alors fait appel à SuiviDeFlotte en 2018 afin de profiter des avantages que peut offrir la télématique : géolocalisation des véhicules en temps réel, alertes mouvements (geofencing) mais également pour tous les rapports d’activités disponibles qui permettent de gagner en lisibilité. Ce sont autant de services qui, au quotidien, facilitent l’activité de l’entreprise.

Si le choix d’Optic BTP s’est tourné vers les outils de SuiviDeFlotte c’est aussi en raison des applications mobiles proposées qui permettent d’utiliser les bénéfices de l’équipement même en mobilité. La partie “gestion de parc”, permettant notamment de calculer le coût de possession de l’ensemble de la flotte, a su également convaincre les décisionnaires de cette entreprise.

Dans le secteur du BTP, il est courant d’avoir une flotte mixte constituée de différents types de véhicules : véhicules légers, utilitaires, poids-lourds, engins de chantier… Optic BTP ne déroge pas à cette règle et a apprécié la faculté de SuiviDeFlotte à réaliser du multi-véhicules.

Enfin, il leur semblait essentiel de s’adresser à un prestataire innovant qui propose un logiciel et des applications mobiles qui évoluent au fil du temps. La réactivité des interlocuteurs commerciaux a également sa part de responsabilité dans le choix final du prestataire.

Quels sont les bénéfices identifiés ? 

Depuis qu’Optic BTP a fait appel aux services de la télématique, l’assistante administrative de l’entreprise, a pu identifier trois principaux bénéfices :

• Un gain de temps
• Une meilleur productivité et réactivité terrain
• Une aide à la décision managériale

Pour finir, elle souhaite souligner l’importance des solutions de SuiviDeFlotte dans une démarche de satisfaction client. Connaître l’emplacement des véhicules en temps réel permet à l’entreprise d’assurer un service de qualité en gagnant en réactivité.

La satisfaction client étant au cœur de leurs priorités, elle conclut : « Grâce à SuiviDeFlotte.net, nous sommes plus réactifs face aux imprévus et pouvons rapidement agir en conséquence. La satisfaction de nos clients en a été bonifiée ! »

Témoignage | EPTB Vilaine

Monsieur Jégou

Directeur général

« Grâce à SuiviDeFlotte.net, il est plus évident de suivre l’odomètre de l’ensemble du parc et ainsi de vérifier que les entretiens sont réalisés en temps et en heure. À terme, ce suivi en temps réel du kilométrage nous permet donc de mieux maîtriser le coût de notre flotte (TCO)« .

Fiche d’identité 

Activité : Gestion de l’eau

Nombre de véhicules : 36 véhicules

Interlocuteur : Jean-Luc Jégou

Poste : Directeur général de la société

Qui est EPTB Vilaine ? 

L’EPTB Vilaine c’est l’Etablissement Public Territorial de bassin Vilaine. Il s’agit d’un organisme public qui a pour mission de coordonner et gérer la politique de l’eau du bassin de la Vilaine.

Le bassin de la Vilaine s’étend tout autour du fleuve de la Vilaine et  de son principal affluent l’Oust, un territoire de plus de 11 000m2 de l’Est au Sud-Est de la Bretagne.

Le siège social de cet établissement se situe à Nantes tandis que les locaux administratifs se trouvent, eux, à La Roche Bernard, dans le Morbihan. Il y a également des agences autour de Rennes. Pour l’ensemble de ses activités, l’entreprise dispose d’une flotte de 36 véhicules.

L’organisme rassemble 75 collaborateurs qui agissent pour une gestion durable de l’eau, des rivières et des milieux aquatiques.

Pourquoi avoir choisi SuiviDeFlotte.net pour la géolocalisation de leurs véhicules ? 

Avant de faire appel aux services de la télématique, l’entreprise EPTB Vilaine regrettait de ne pas pouvoir suivre l’activité de ses véhicules.

Depuis 2019, l’organisme a fait le choix d’équiper ses véhicules avec SuiviDeFlotte dans le but de mieux piloter leur activité grâce aux rapports d’activité, aux applications mobiles proposées mais aussi au côté intuitif du portail web. Les valeurs de SuiviDeFlotte, acteur 100% français et indépendant, ont également séduit l’organisme qui apprécie la politique d’innovation soutenue qui donne lieu à de nouvelles fonctionnalités tous les 4 mois.

Quels sont les bénéfices identifiés ? 

Depuis que l’établissement s’est tourné vers la puissance de la télématique, Jean-Luc Jégou, directeur général de l’EPTB Vilaine, a pu identifier trois principaux bénéfices :

• l’aide à la décision managériale
• le suivi de l’activité des véhicules
• le renouvellement de la flotte

Grâce aux services SuiviDeFlotte, l’établissement a constaté un changement important en ce qui concerne la gestion administrative de ses véhicules. Il s’agit un effet d’une activité en général très chronophage qui peut faire l’objet d’une simplification considérable en utilisant un outil de gestion de parc.

Par ailleurs, Jean-Luc Jégou souhaite mettre l’accent sur le gain et l’optimisation de la disponibilité des véhicules réalisés grâce au suivi kilométrage, qui est à son sens un outil clé dans la gestion quotidienne de la flotte de véhicules de son organisme.

L’occasion pour M. Jégou de conclure :

« Grâce à SuiviDeFlotte.net, il est plus évident de suivre l’odomètre de l’ensemble du parc et ainsi de vérifier que les entretiens sont réalisés en temps et en heure. À terme, ce suivi en temps réel du kilométrage nous permet donc de mieux maîtriser le coût de notre flotte (TCO) ».